Tủ hồ sơ, tủ tài liệu gỗ kết hợp bàn ghế văn phòng là những món nội thất thiết yếu. Sẽ tạo nên không gian văn phòng làm việc tiện nghi, đầy đủ cho công ty, doanh nghiệp. Tùy theo nhu cầu lưu trữ, diện tích phòng và đối tượng sử dụng,... Để gia chủ lựa chọn được mẫu tủ đựng hồ sơ phù hợp. Cùng Fitin.vn tìm hiểu chi tiết ngay nhé!

1. Tủ hồ sơ là gì?

Tủ hồ sơ (tủ tài liệu) là dòng nội thất văn phòng chuyên dụng để cất giữ và lưu trữ, bảo quản những tài liệu, hồ sơ, giấy tờ một cách có hệ thống và an toàn. Bên cạnh đó còn dùng để trang trí văn phòng.

Bên trong tủ được bố trí khoa học với ngăn kéo, cánh mở và kệ linh hoạt. Phù hợp lưu trữ tài liệu A4, hồ sơ treo hay bìa cứng. Tối ưu hơn so với bàn làm việc hoặc kệ sách thông thường.

>> Xem thêm: Kệ tủ tivi

2. Lợi ích khi sử dụng tủ hồ sơ

Sử dụng tủ hồ sơ, tủ đựng tài liệu bằng gỗ mang lại nhiều lợi ích trong tổ chức, quản lý và bảo mật thông tin, hồ sơ giấy tờ.

2.1. Đảm bảo an toàn và bảo mật

Văn phòng là nơi làm việc của rất nhiều nhân viên với nhau. Hoàn toàn có thể xảy ra việc nhầm lẫn, thất lạc hồ sơ/tài liệu. Vì vậy, cần thiết phải bố trí một chiếc tủ đựng hồ sơ văn phòng để phân loại, cất giữ giấy tờ quan trọng một cách có hệ thống.

\

Nhằm tránh được trường hợp mất mát, hư hỏng giấy tờ. Đồng thời, tránh được những sơ sót dẫn đến mất mát làm tuồn thông tin, tài liệu mật ra ngoài. Tùy theo từng loại tủ hồ sơ văn phòng khác nhau, sẽ đáp ứng mức độ bảo mật tương ứng.

>> Xem thêm: Kệ tủ giày

2.2. Tăng hiệu suất làm việc

Tủ tài liệu văn phòng trang bị với nhiều ngăn, hộc hay kệ. Được xem là giải pháp không thể bỏ qua của các nhà quản trị.

Sắp xếp, tổ chức hồ sơ, giấy tờ một cách có hệ thống. Sẽ giúp nhân viên tìm kiếm thông tin cần thiết dễ dàng hơn. Từ đó, gia tăng hiệu suất làm việc, tiết kiệm thời gian lục tìm.

2.3. Tăng tính thẩm mỹ cho văn phòng

Tài liệu được cất giữ ngăn nắp sẽ tạo nên không gian làm việc hiệu quả. Hiệu quả công việc của nhân viên cũng sẽ từ đó gia tăng hơn. Khi được làm việc trong một môi trường gọn gàng, sạch đẹp, thẩm mỹ. Khách hàng, đối tác khi ghé đến văn phòng cũng sẽ từ đó có thiện cảm tốt. Doanh nghiệp được đánh giá tốt và khách quan hơn.

Tóm lại, tủ gỗ tài liệu là lựa chọn vô cùng cần thiết tại văn phòng làm việc. Để tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và an toàn.

>> Xem thêm: Kệ tủ sách

3. Kích thước tủ hồ sơ văn phòng theo đối tượng sử dụng

Tùy theo nhu cầu sử dụng, đối tượng sửdụng và cả không gian phòng làm việc,... Sẽ khiến kích thước của tủ tài liệu, hồ sơ văn phòng có thể thay đổi. Sau đây là tổng hợp những kích thước mẫu kệ để hồ sơ văn phòng tiêu chuẩn dành cho đối tượng cụ thể trong công ty, doanh nghiệp:

3.1. Kích thước tủ hồ sơ, tủ tài liệu giám đốc, phòng lãnh đạo

Diện tích văn phòng giám đốc thường khá lớn, khoảng trên 45m2. Do đó, cần lựa chọn thiết kế mẫu kệ tủ văn phòng giám đốc, lãnh đạo cỡ lớn, hài hòa với không gian. Nhằm đáp ứng nhu cầu lưu trữ và thấy được đẳng cấp của chủ nhân.

Bên cạnh đó, nên ưu tiên lựa chọn với những mẫu tủ có thiết bị bảo mật an toàn. Sau đây, Fitin.vn sẽ thống kê kích thước thông dụng của các mẫu tủ tài liệu văn phòng( lưu ý, các mẫu tủ thường có độ sâu chung sẽ trên 0.4m):

3.2. Kích thước tủ đựng hồ sơ phòng nhân viên

Tủ tài liệu hồ sơ dùng cho phòng làm việc của nhân viên. Đặt tại những vị trí cần lưu trữ số lượng lớn giấy tờ như nhân sự, kế toán, bộ phần hồ sơ,...

Phổ biến với những kích thước sẽ là:

• Chiều cao tủ: từ 1m83
• Chiều rộng tủ: khoảng 1m, loại tủ 2-3 cánh có nhiều khoang (3, 6, 9, 12,...), nhiều ngăn
• Chiều sâu tủ: khoảng 0.45m

Nếu sử dụng tủ gỗ đựng tài liệu cá nhân, nhu cầu lưu trữ không quá nhiều. Thì sẽ lựa chọn mẫu tủ nhỏ, chiều cao từ 0.5m.

>> Xem thêm: Kệ tủ ngăn kéo

4. Kinh nghiệm cần nắm khi chọn mua tủ hồ sơ, tủ tài liệu văn phòng

4.1. Chất liệu làm tủ

Có 2 chất liệu thường được dùng để lưu trữ được khối lượng lớn hồ sơ, cũng như đảm bảo mức giá thành hợp lý. Tùy theo nhu cầu sử dụng, để cân nhắc lựa chọn phù hợp:

• Tủ tài liệu gỗ công nghiệp

Với mức tài chính hạn chế, đối tượng sử dụng là nhân viên có thể lựa chọn tủ tài liệu gỗ công nghiệp. Các loại gỗ công nghiệp có ưu điểm là tính chịu lực tốt, độ bền cao. Thêm đó, khi được ứng dụng làm tủ đựng tài liệu văn phòng, đảm bảo sản phẩm không bị cong vênh, co ngót,.. theo thời gian dài sử dụng. Có sự đa dạng trong bảng màu sắc và kiểu dáng tủ.

Hiện, tủ chứa tài liệu gỗ công nghiệp chủ yếu được làm từ cốt gỗ là MFC, HDF, MDF,... Thường sử dụng lớp phủ bề mặt là Melamine, Acrylic, Laminate,... Tùy theo mỗi loại sẽ có ưu, nhược điểm khác nhau. Bạn cần tham khảo kỹ trước khi mua nhé.

• Tủ tài liệu gỗ tự nhiên

Thường được lựa chọn cho các mẫu tủ tài liệu đặt ở phòng giám đốc, lãnh đạo cấp cao. Đặc trưng với màu sắc, vân gỗ thu hút, sẽ giúp thể hiện được đẳng cấp của chủ nhân căn phòng.

Bởi có độ bền cực cao, tính thẩm mỹ vượt trội, chịu lực cực tốt,... Khiến mức giá thành tủ đựng tài liệu gỗ tự nhiên cũng rất cao. Do đó, nếu mức tài chính cho phép hãy tham khảo những mẫu tủ chất liệu này nhé.

Theo đó, mỗi loại gỗ sẽ có đơn giá cụ thể cho bạn tham khảo như sau:

Lưu ý:

Có thể tùy chọn chất liệu gỗ ghép thay vì gỗ thịt hoàn toàn để giá sản phẩm thấp hơn bảng giá trên.

Bảng giá có thể điều chỉnh tùy từng thời điểm theo giá cả thị trường. Đơn giá chỉ gồm phần gỗ, chưa bao gồm các phụ kiện đi kèm như bản lề, tay nắm, ray trượt ngăn kéo,… nếu có.

>> Xem thêm: Bàn trang trí

5. Phân loại tủ hồ sơ theo nhu cầu lưu trữ

5.1. Tủ hồ sơ, tủ tài liệu cỡ nhỏ

Với kích thước cỡ nhỏ, thiết kế các mẫu tủ tài liệu văn phòng phù hợp để đặt trong những văn phòng có diện tích khiêm tốn. Đáp ứng được nhu cầu cất giữ giấy tờ, tài liệu cho 1, hay 1-2 nhân viên sử dụng.

Mẫu tủ kích thước nhỏ có nhiều kiểu dáng trưng bày khác nhau tại Fitin.vn. Ưu điểm khi lựa chọn mẫu tủ này đó là di chuyển vị trí dễ dàng. Linh hoạt khi muốn thay đổi bố cục không gian.

>> Xem thêm: Kệ tủ rượu

5.2. Tủ hồ sơ, tủ tài liệu cỡ vừa

Trong những diện tích văn phòng không quá lớn, nhưng đông nhân viên. Tốt hơn hết là nên lựa chọn với kích thước mẫu tủ cỡ vừa. Sẽ đảm bảo không gây chiếm dụng quá nhiều diện tích phòng. Nhưng đủ để đáp ứng được mọi nhu cầu sử dụng.

Thiết kế tủ tài liệu hồ sơ thường gồm có buồng và khoang chứa. Theo đó, gồm có mẫu không cánh nhiều ngăn, mẫu gồm có 2 cạnh dưới, phía trên là các khoang đựng. Hoặc 2 cánh trên,  2 cánh dưới, kết hợp cùng khoang ở giữa.

5.3. Tủ hồ sơ, tủ tài liệu cỡ lớn

Tủ hồ sơ cỡ lớn thường được đặt mua cho trưởng phòng, giám đốc,... Nhằm đáp ứng nhu cầu lưu trữ hồ sơ lớn. Bên cạnh đó, những vị trí này cũng cần sử dụng mẫu tủ phủ hợp cho không gian làm việc.

Bên cạnh đó, cũng nên đầu tư mẫu tủ cỡ lớn nay trong những phòng làm việc công ty lớn. Có số lượng nhân viên đông và lượng hồ sơ nhiều.

Đặt tủ hồ sơ sau bàn làm việc, ngay sau ghế ngồi lãnh đạo, nhân viên. Rất thuận tiện, chỉ xoay nhẹ người là đã có thể lấy được tài liệu và hồ sơ cần thiết.

Nhờ đó, từ người lãnh đạo cho đến nhân viên đều tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức. Mà vẫn đảm bảo được sự liền mạch và nâng cao hiệu suất làm việc.

Đặt tủ hồ sơ bên trái bàn làm việc, vuông góc với bàn làm việc. Đây là vị trí sẽ thuận tiện khi lấy tài liệu cần có sự di chuyển, nhưng khoảng cách không quá xa.

Xét về phong thủy, vị trí bên trái sẽ giúp tạo được sự thuận lợi cho đường tài vận, đường công danh. Xét về tính thẩm mỹ, sẽ mang lại được hiệu ứng thị giác tốt hơn. Không gian căn phòng sẽ được lấp đầy tự nhiên và tinh tế.

>> Xem thêm: Ghế đọc sách

6. Tổng hợp những mẫu tủ hồ sơ lý tưởng cho mọi công ty, doanh nghiệp

Lựa chọn mẫu tủ hồ sơ lý tưởng cho công ty, doanh nghiệp được xem là một quyết định quan trọng. Có ảnh hưởng đến không gian lưu trữ đồ nội thất văn phòng và hiệu quả làm việc.

Sau đây là gợi ý mẫu tủ hồ sơ phù hợp với nhiều loại hình công ty, doanh nghiệp:

• Tủ hồ sơ dạng lửng: Kiểu dáng tủ hồ sơ hiện đại, thường được dùng để đặt dưới bàn làm việc hoặc góc phòng. Kích thước tủ hồ sơ nhỏ gọn, thích hợp để đặt trong những không gian văn phòng hạn chế. Dùng để làm nơi lưu trữ tài liệu thường dùng đến, giúp tiện lợi khi làm việc.
• Tủ hồ sơ gỗ MDF sang trọng: Gỗ công nghiệp MDF phủ Melamine có ưu điểm chống ẩm, trầy xước. Là lựa chọn phù hợp để đặt trong văn phòng giám đốc, phóng làm việc cao cấp. Có đa dạng thiết kế với cánh kính, cánh gỗ hoặc kết hợp cả hai.

• Tủ tài liệu cánh mở truyền thống: Không còn quá xa lạ với các mẫu tủ truyền thống. Thiết kế dạng 2 cánh, 3 cánh hoặc 4 cánh tùy theo nhu cầu sử dụng. Hiện nay có đa dạng mẫu tủ chìa khóa đa dạng như khóa xoay thủ công, khóa điện tử hay khóa mật mã.

•  Tủ tài liệu treo tường: Với những doanh nghiệp có diện tích khiêm tốn, mẫu thiết kế treo tường chính là giải pháp tối ưu. Bởi tận dụng được khoảng tường trống, giúp không gian lưu trữ được nhiều hơn. Bên cạnh đó, mang lại tính thẩm mỹ cao đối với không gian.
• Tủ tài liệu 2 cánh: Tủ tài liệu 2 cánh khá nhỏ gọn, tiện lợi, phù hợp để đặt trong văn phòng vừa và nhỏ. Thiết kế tủ hồ sơ đơn giản, dễ dàng đặt ở nhiều vị trí khác nhau mà không chiếm nhiều diện tích. Nổi bật với thiết kế gồm hai cánh mở với nhiều ngăn bên trong để lưu trữ tài liệu. Có thể thiết kế theo dạng tủ kín hoàn toàn hoặc kết hợp với cánh kính. Phù hợp để dùng trong văn phòng nhỏ, cá nhân, phòng làm việc tại nhà.

\

• Tủ hồ sơ cánh lùa: Lựa chọn mẫu tủ hồ sơ này có ưu điểm giúp tiết kiệm diện tích, không chiếm nhiều không gian khi mở tủ. Tùy theo nhu cầu sử dụng, được làm từ gỗ hoặc gỗ kết hợp sắt. Phù hợp với văn phòng nhỏ hoặc khu vực lưu trữ có diện tích hạn chế.
• Tủ hồ sơ nhiều ngăn kết hợp kệ trang trí: Thích hợp để dùng mẫu tủ hồ sơ này cho văn phòng hiện đại. Thiết kế giúp không gian làm việc sáng tạo, tăng tính thẩm mỹ. Vừa dùng làm nơi lưu trữ tài liệu, vừa có không gian để trang trí đồ decor, sách, vật dụng cá nhân.

• Tủ đựng hồ sơ không cửa: Nhờ ưu điểm không gian chứa tài liệu, hồ sơ rộng rãi, nên loại tủ này được đặt mua rất nhiều. Do không thiết kế cửa nên phù hợp để dùng chứa các tài liệu thường xuyên sử dụng và không cần bảo mật. Giusp việc tìm kiếm của nhân viên thuận tiện hơn. Thiết kế đơn giản, thanh lịch của mẫu tủ giúp văn phòng đẹp hơn.

• Tủ hồ sơ gỗ 3 kệ, 1 buồng thấp, cửa 2 cánh: Đây là mẫu thiết kế được nhiều khách hàng yêu thích. Thiết kế tủ hiện đại, màu sắc nhã nhặn, góp phần tăng thêm tính chuyên nghiệp, đẳng cấp cho văn phòng. Với kích thước không quá lớn, mẫu tủ hồ sơ này ưu tiên dùng để lưu trữ những tài liệu quan trọng.

Với những gợi ý trên, hy vọng sẽ giúp bạn chọn được mẫu tủ hồ sơ lý tưởng cho công ty, doanh nghiệp của mình. Để nhận tư vấn bất kỳ mẫu tủ nào khác, đừng ngần ngại liên hệ ngay đến Fitin.vn nhé.

7. Những lưu ý cần nắm khi mua và sắp xếp tủ hồ sơ văn phòng hợp lý

Sau đây, Fitin.vn sẽ chia sẻ những bí quyết để chọn mua và sắp xếp mẫu tủ hồ sơ đẹp, hợp lý. Nhằm mang đến không gian văn phòng làm việc hiện đại hiệu quả, gọn gàng và chuyên nghiệp hơn.

7.1. Cách chọn mua tủ hồ sơ văn phòng

Để lựa chọn mẫu tủ hồ sơ phù hợp, cần cân nhắc các yếu tố sau:

• Kích thước phù hợp: Nên lựa chọn kích thước tủ tương xứng với không gian văn phòng, và đáp ứng nhu cầu lưu trữ. Nhằm tối ưu không gian làm việc và gia tăng hiệu quả quản lý tài liệu. Để tiết kiệm không gian, nên chọn tủ thấp hoặc treo tường trong diện tích văn phòng nhỏ.

• Kiểu dáng và thiết kế: Lựa chọn loại tủ phù hợp với nhu cầu sử dụng và mức độ bảo mật tài liệu. Hiện nay, gồm ó các loại tủ hồ sơ cánh mở, cánh lùa, có khóa bảo mật hoặc không cánh.

• Chất liệu tủ: Phổ biến với các loại tủ gồm tủ hồ sơ gỗ công nghiệp, mẫu tủ hồ sơ bằng gỗ tự nhiên, tủ sắt sơn tĩnh điện và tủ nhựa. Sử dụng tủ gỗ hồ sơ có ưu điểm mang lại sự sang trọng, tủ nhựa nhẹ và dễ di chuyển, còn tủ sắt bền bỉ, chống cháy tốt.

• Màu sắc hài hòa: Nên lựa chọn mẫu tủ hồ sơ có màu sắc đồng bộ với nội thất văn phòng. Nhằm mang lại được sự chuyên nghiệp và thẩm mỹ cao.

7.2. Cách sắp xếp tủ hồ sơ hợp lý

• Đặt tủ ở nơi hợp phong thủy: Nhằm giúp tạo sự vững chãi, tủ hồ sơ nên đặt ở góc văn phòng hoặc sát tường, tránh đặt giữa lối đi gây cản trở.
• Duy trì sự gọn gàng: Nhằm tối ưu không gian lưu trữ, nên kiểm tra thường xuyên, loại bỏ tài liệu không cần thiết.

• Phân loại tài liệu theo danh mục: Để tìm kiếm dễ dàng hơn, hồ sơ cần được phân loại và sắp xếp theo nhóm như hợp đồng, kế toán, nhân sự,... Dùng nhãn dân hoặc hộp đựng: Để giúp quản lý hồ sơ khoa học hơn, có thể ghi chú tên từng ngăn hoặc dùng hộp tài liệu.

8. FAQ - Câu hỏi thường gặp về kệ tủ hồ sơ

9. Fitin.vn - Địa chỉ cung cấp tủ hồ sơ, kệ tài liệu văn phòng đẹp, giá tốt

Bạn đang tìm kiếm nơi mua tủ hồ sơ, kệ tài liệu văn phòng chất lượng, thiết kế hiện đại với mức giá hợp lý? Fitin.vn là lựa chọn đáng cân nhắc, chuyên cung cấp các sản phẩm nội thất văn phòng tối ưu công năng, phù hợp nhiều không gian làm việc.

Với định hướng mang đến giải pháp nội thất tiện nghi – thẩm mỹ – bền bỉ, Fitin cung cấp đa dạng mẫu tủ hồ sơ, kệ tài liệu giúp sắp xếp không gian gọn gàng, chuyên nghiệp hơn.

Mỗi đơn hàng tủ hồ sơ tại Fitin.vn được khảo sát, tư vấn tận nơi, lên bản vẽ 3D duyệt trước khi sản xuất. Chủ động xưởng riêng giúp kiểm soát chất lượng, linh hoạt tùy chỉnh theo nhu cầu, tối ưu chi phí.

Báo giá được gửi kèm rõ ràng, tối ưu kinh phí cũng như hạn chế phát sinh các khoản không cần thiết. Cam kết chế độ bảo hành 5 năm đối với tủ gỗ tự nhiên, 2 năm đối với tủ gỗ công nghiệp và bảo dưỡng trọn đời tất cả các sản phẩm.

Công ty cũng vận chuyển, lắp đặt tận nhà với đội ngũ thi công lành nghề, đảm bảo quy trình kỹ thuật, chuyên môn. Thành phẩm đạt chất lượng và thẩm mỹ đúng theo yêu cầu đã đề ra.

Vì sao nên chọn Fitin?

• Giá thành hợp lý: Tối ưu chi phí, nhiều phân khúc lựa chọn phù hợp ngân sách doanh nghiệp và cá nhân.
• Chất lượng đảm bảo: Sử dụng vật liệu bền bỉ, chống ẩm, hạn chế cong vênh, phù hợp điều kiện khí hậu Việt Nam.
• Mẫu mã đa dạng: Từ phong cách hiện đại tối giản đến thiết kế tiện dụng đa ngăn, dễ dàng lựa chọn theo nhu cầu.
• Tối ưu công năng: Thiết kế thông minh giúp lưu trữ hồ sơ khoa học, tiết kiệm diện tích.
• Chính sách rõ ràng: Bảo hành minh bạch, hỗ trợ khách hàng nhanh chóng trong suốt quá trình sử dụng.

Để đặt mua tủ hồ sơ, tủ tài liệu gỗ hoặc yêu cầu thiết kế mẫu riêng. Liên hệ ngay đến Hotline/ Zalo: 0977.118.799 - 0933.118.799 để được đội ngũ nhân viên am hiểu về nội thất sẽ hỗ trợ tận tình.