Tủ hồ sơ gỗ công nghiệp ngày càng trở thành lựa chọn phổ biến. Nhờ thiết kế hiện đại, độ bền ổn định và chi phí hợp lý. Để sở hữu mẫu tủ đẹp, phù hợp nhất, cùng Fitin.vn tìm hiểu ngay những thông tin quan trọng về các thiết kế tủ tài liệu văn phòng hiện nay.

1. Tủ hồ sơ gỗ công nghiệp là gì?

Tủ hồ sơ gỗ công nghiệp (hay tủ văn phòng gỗ công nghiệp, tủ tài liệu gỗ công nghiệp) là dòng tủ có thiết kế dùng để lưu trữ sổ sách, tài liệu, giấy tờ quan trọng cho văn phòng làm việc của công ty, doanh nghiệp.

Tủ được làm từ chất liệu gỗ công nghiệp, có nhiều loại cốt gỗ (cốt gỗ MFC, cốt gỗ MDF, cốt gỗ HDF, cốt gỗ ván ép,...). Được kết hợp với nhiều lớp phủ bề mặt khác nhau (acrylic, melamine, laminate,...). Có đa dạng kiểu dáng tủ đựng hồ sơ từ cổ điển/tân cổ điển đến hiện đại. Với nhiều màu sắc khác nhau từ đơn sắc đến vân gỗ tự nhiên màu sáng, màu tối,...

Thiết kế các mẫu tủ đựng tài liệu đồng bộ với bàn ghế văn phòng. Nhằm mang đến không gian làm việc hiện đại, đầy đủ tiện nghi.

>> Xem thêm: Kệ tủ sách

2. Vai trò quan trọng của tủ tài liệu, tủ đựng hồ sơ văn phòng

Các mẫu tủ tài liệu được đặt tại bất kỳ văn phòng làm việc nào. Được lựa chọn tùy theo mục đích, đối tượng và công năng sử dụng,... Tương ứng sẽ có dòng tủ tài liệu được thiết kế phù hợp nhất.

Sau đây là những lý do khiến tủ tài liệu, tủ đựng hồ sơ là món nội thất văn phòng quan trọng không thể thay thế:

• Quản lý thời gian hiệu quả: Các loại giấy tờ, nguồn tài liệu được phân loại và tách biệt. Sẽ giúp tiết kiệm thời gian, tăng hiệu suất làm việc tốt nhất.
• Quản lý tài liệu hiệu quả: Tùy theo mỗi phòng ban, vị trí sẽ luôn có các tài liệu, giấy tờ liên quan. Nếu không sắp xếp gọn gàng với những loại giấy tờ, hồ sơ khi chưa sử dụng đến. Thì sẽ gây chiếm dụng khá nhiều diện tích trên mặt bàn làm việc. Khiến góc làm việc bừa bộn và xáo trộn tài liệu phức tạp. Theo đó, việc lựa chọn tủ đựng tủ đựng hồ sơ phù hợp. Sẽ giúp nhân viên phân loại giấy tờ để lưu trữ hiệu quả.

• Tra cứu tài liệu dễ dàng: Thiết kế các mẫu tủ đựng hồ sơ được tích hợp nhiều ngăn. Nhờ đó, dễ dàng để sắp xếp giấy tờ khoa học, tra cứu khi cần đến. Khi mọi thứ được bố trí ngăn nắp thì không gian phòng làm việc cũng sẽ chuyên nghiệp hơn.
• Tính bảo mật cao: Tủ đựng hồ sơ được tích hợp các hộc tủ ngăn kéo có khóa, hoặc hệ thống bảo mật yêu cầu quyền truy cập cá nhân. Nhờ đó, cất giữ được những giấy tờ quan trọng, mật thiết hoặc mang tính chất cá nhân riêng tư,...
• Tính thẩm mỹ: Bên cạnh chức năng chính là dùng để quản lý các giấy tờ và tài liệu. Lựa chọn tủ hồ sơ còn đóng trò là món đồ trang trí. Sẽ mang đến không gian sinh động, đẹp mắt và ấn tượng hơn.

>> Xem thêm: Ghế đọc sách

2. Những lý do nên làm tủ tài liệu bằng gỗ công nghiệp?

• Độ bền và tuổi thọ cao: Chỉ sau gỗ tự nhiên, nhưng độ bền và tuổi thọ tủ hồ sơ gỗ công nghiệp cũng có tuổi thọ cao, đạt từ 10-15 năm. Thêm đó, nhờ có thành phần phụ gia được trộn cùng vụn gỗ trong quá trình sản xuất, nên tủ gỗ công nghiệp tăng cường khả năng chống thấm ẩm, chống thấm nước và mối mọt.

• Tiết kiệm tối đa chi phí: Chất gỗ công nghiệp dễ dàng tìm mua với nhiều sự lựa chọn và giá thành cũng rẻ hơn. Đồng thời, gỗ công nghiệp được sản xuất sẵn theo tấm nên thời gian thi công tủ tài liệu nhanh hơn. Vừa tối ưu được quá trình gia công, vừa đảm bảo chi phí đầu vào. Nên các mẫu tủ tài liệu gỗ công nghiệp sẽ có mức giá rẻ hơn tủ gỗ tự nhiên từ 10-15% chi phí.
• Tính thẩm mỹ cao: Linh hoạt để lựa chọn màu sắc, phong cách thiết kế và cả kiểu dáng. Nhờ đó, tô điểm cho bất kỳ không gian làm việc nào cũng trở nên ấn tượng hơn.

• Không cong vênh và giãn nở: Khi sử dụng tủ hồ sơ bằng gỗ công nghiệp, có ưu điểm tránh được tình trạng bị giãn nở, cong vênh sau thời gian sử dụng. Vì vậy, quá trình làm việc không bị ảnh hưởng.

>>  Xem thêm: Bàn làm việc gỗ công nghiệp

3. Phân loại tủ hồ sơ văn phòng

3.1. Tủ hồ sơ cao

Tủ hồ sơ cao dùng để lưu trữ hồ sơ mà không chiếm quá nhiều diện tích sàn. Thiết kế tủ đựng hồ sơ lớn, có nhiều ngăn để lưu trữ các hồ sơ tài chính, bán hàng trong hoạt động kinh doanh hàng ngày.

Thường dùng kiểu tủ để hồ sơ lớn cho các kho lưu trữ hồ sơ theo thời hạn lưu trữ.

Tùy theo mục đích và thời hạn sử dụng của từng văn phòng, công ty. Tủ hồ sơ gỗ thường được làm từ ván gỗ MFC/ MDF phủ melamine chống ẩm hoặc không chống ẩm. Với những mẫu tủ đựng tài liệu hồ sơ hoạt động hàng ngày, thường được làm kết hợp giữa chất liệu gỗ công nghiệp với cánh cửa bằng kính.

3.2. Tủ hồ sơ thấp

Tủ hồ sơ thấp còn được gọi là tủ phụ hay tủ đựng hồ sơ ngang. Tủ để hồ sơ thấp thường dùng như tủ phụ bên cạnh bàn làm việc chính.

Các tủ phụ thường đặt bên cạnh các kiểu bàn chữ L hoặc đặt vuông góc, và một bên của bàn làm việc chính. Giúp cung cấp không gian lưu trữ đủ rộng để chứa giấy tờ hồ sơ công việc hàng ngày. Hoặc cũng được dùng  làm không gian lưu trữ các đồ dùng văn phòng hoặc một số giấy tờ, đồ cá nhân.

3.3. Tủ đứng

Là lựa chọn phù hợp để dùng trong các công ty, doanh nghiệp hay cơ quan có diện tích văn phòng lớn. Có khả năng lưu trữ nhiều tài liệu hơn. Thiết kế các mẫu tủ đựng tài liệu đứng có nhiều ngăn riêng biệt. Tùy nhu cầu sử dụng, để lựa chọn được số lượng và kích thước phù hợp.

3.4. Tủ ngang

Phù hợp để dùng trong văn phòng nhỏ hơn hoặc cho cá nhân. Đây là mẫu tủ có ưu điểm vừa đơn giản, tiện lợi vừa dễ dàng để sắp xếp trong không gian văn phòng. Thiết kế tủ đựng tài liệu ngang có nhiều ngăn. Tuy nhiên không có nhiều khoang tủ, nên chỉ dùng được để lưu trữ một số lượng giấy tờ ít.

>> Xem thêm: Tủ gỗ công nghiệp

4. Tổng hợp các mẫu tủ hồ sơ, tài liệu bằng gỗ công nghiệp đang là xu hướng

Để đáp ứng nhu cầu lưu trữ hồ sơ và tạo không gian làm việc chuyên nghiệp. Cần chú ý lựa chọn tủ tài liệu văn phòng đẹp, tiện dụng và mức giá cả hợp lý. Dù lựa chọn kiểu tủ đứng hay tủ ngang, thì có nhiều dạng tủ nổi bật sau đây, bạn có thể tham khảo lựa chọn:

4.1. Tủ tài liệu gỗ công nghiệp cánh kính, cánh gỗ

Lựa chọn mẫu tủ tài liệu được làm từ gỗ công nghiệp cao cấp. Có điểm cộng độ bóng mịn cao, chống trầy xước tốt.

Phần cánh kính trong suốt và tay cầm hiện đại, sang trọng. Phù hợp để dùng trong những phòng ban có nhiều tài liệu, phòng ban giám đốc. Nhằm tôn lên vẻ đẹp sang trọng cho cả không gian.

Hệ tủ có thiết kế theo dạng vừa cánh kính vừa cánh gỗ. Nhờ đó, đáp ứng được mục đích sử dụng cho nhiều loại giấy tờ, đồ dùng.

Bên cạnh đó, kết hợp kính giúp tăng tính thẩm mỹ, dễ dàng quan sát tài liệu bên trong. Thiết kế sang trọng, hiện đại, thường dùng trong văn phòng chuyên nghiệp. Tuy nhiên, mức giá cao hơn tủ gỗ công nghiệp thông thường.

4.2. Tủ tài liệu gỗ công nghiệp cửa trượt, cánh lùa

Tủ gỗ đựng tài liệu được thiết kế theo dạng cánh lùa thông minh. Nhờ đó, tiết kiệm được tối đa không gian cho văn phòng.

Có sự đa dạng về màu sắc và kiểu dáng thiết kế tủ hồ sơ gỗ công nghiệp cánh lùa, từ hiện đại đến cổ điển. Ưu điểm của mẫu tủ gỗ tài liệu này đó là tiết kiệm không gian, phù hợp với văn phòng nhỏ.

Thiết kế tủ có 2,3 khoang chính, 2 cửa trượt, cánh lùa kính. Tích hợp cùng hộc kéo, ngăn kéo cho các khoang trên, dưới hoặc bên trái hay phải. Dùng được để phân chia nơi đựng tài liệu, đồ dùng hợp lý.

4.3. Tủ tài liệu gỗ công nghiệp nhiều ngăn, không cánh

Lựa chọn thiết kế tủ tài liệu nhiều ngăn, không cánh sẽ trông hiện đại và đẹp mắt hơn. Đây là mẫu tủ được dùng để cất giữ các tài liệu hồ sơ được gọn gàng và khoa học.

Thích hợp để dùng tủ hồ sơ không cánh nhiều ngăn cho những bộ phận văn phòng tài chính và kế toán. Bởi đây là những nơi chứa đựng nhiều loại tài liệu. Khi dùng mẫu này, có thể trưng bày thêm bằng khen, huy chương danh hiệu, cúp,...

4.4. Mẫu tủ hồ sơ âm tường

 Ưu điểm khi sử dụng tủ hồ sơ âm tường là tiết kiệm diện tích, tạo không gian gọn gàng và ngăn nắp. Thiết kế âm tường hiện đại, phù hợp để dùng trong những diện tích văn phòng nhỏ. Tùy thuộc vào kích thước và chất liệu sẽ có mức giá khác nhau.

>> Xem thêm: Kệ tủ trang trí

5. Top 4 mẫu tủ đựng tài liệu văn phòng được chọn nhiều tại Fitin.vn

Sau đây là TOP các mẫu tủ bán chạy, luôn được săn đón:

• Tủ hồ sơ 4 cánh tiện dụng: Thiết kế tủ dạng 4 cánh mở rộng rãi, dùng để lưu trữ tài liệu một cách ngăn nắp và bảo mật. Sử dụng gỗ công nghiệp cao cấp, đảm bảo độ bền và tính thẩm mỹ.
• Tủ hồ sơ kết hợp kệ trang trí: Được kết hợp từ tủ lưu trữ và kệ trang trí. Nhằm giúp tối ưu không gian và tạo điểm nhấn cho văn phòng. Thiết kế tủ hồ sơ hiện đại, phù hợp với xu hướng nội thất mới.

• Tủ hồ sơ nhỏ gọn: Phù hợp để dùng trong diện tích văn phòng nhỏ. Thiết kế mẫu tủ tinh tế, đảm bảo chức năng lưu trữ mà không chiếm nhiều không gian.
• Tủ hồ sơ văn phòng đa năng: Thiết kế tủ dạng nhiều ngăn kéo và kệ mở. Dùng để sắp xếp tài liệu khoa học và thuận tiện sử dụng cho công việc hàng ngày.

>> Xem thêm: Sofa

6. Giá tủ gỗ tài liệu dành cho văn phòng có cao không? Nên mua loại nào?

Báo giá tủ gỗ tài liệu văn phòng tùy theo nhiều yếu tố như:

• Chất liệu: Với mẫu tủ tài liệu gỗ công nghiệp (MFC, MDF), báo giá thường dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng.
• Kích thước và thiết kế: Lựa chọn mẫu tủ hồ sơ càng lớn, thiết kế càng phức tạp thì tương ứng mức giá càng cao. Có thể thấy, tủ hồ sơ gỗ được thiết kế đa dạng về mẫu mã và phân khúc giá, giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn theo nhu cầu thực tế. Nếu bạn phân vân chưa biết nên chọn loại nào phù hợp, Fitin xin gợi ý một vài định hướng như sau:

• Với ngân sách tiết kiệm: Các dòng tủ gỗ công nghiệp MDF là lựa chọn hợp lý, vừa đảm bảo công năng lưu trữ, vừa tối ưu chi phí đầu tư ban đầu. 

Tùy vào diện tích và nhu cầu sử dụng:

• Văn phòng hạn chế: Nên ưu tiên lựa chọn tủ 2-3 cánh hoặc tủ thấp, thiết kế gọn gàng giúp tối ưu diện tích.
• Văn phòng rộng rãi: Nên lựa chọn các mẫu tủ lớn 4-5 cánh hoặc kết hợp kệ mở, lưu trữ được số lượng tài liệu lớn.

Nếu cần đảm bảo tính bảo mật, nên ưu tiên lựa chọn các mẫu tủ có trang bị khóa. Sẽ giúp quản lý hồ sơ quan trọng an toàn và hạn chế thất lạc.

7. Kích thước tủ hồ sơ gỗ công nghiệp chuẩn là bao nhiêu?

Có nhiều loại kích thước tủ lưu trữ hồ sơ văn phòng khác nhau. Tùy thuộc vào không gian và nhu cầu lưu trữ, để có lựa chọn phù hợp.

Sau đây là một số kích thước chuẩn, bạn có thể tham khảo lựa chọn:

*Lưu ý:

• Trên đây chỉ là kích thước tiêu chuẩn, có thể tùy chỉnh kích thước tủ tài liệu văn phòng phù hợp nhu cầu sử dụng và không gian nội thất văn phòng.
• Trong những văn phòng cần kích thước đặc biệt, có thể đặt làm theo yêu cầu. Hoặc bạn đang quan tâm đến loại tủ nào, thì có thể liên hệ ngay đến Fitin.vn để được tư vấn cụ thể hơn.

8. Kinh nghiệm cần nắm khi chọn mua tủ hồ sơ gỗ công nghiệp phù hợp

Để lựa chọn mẫu tủ phù hợp cho phòng làm việc của công ty mình. Cần xét theo nhiều yếu tố như sau:

• Kích thước giấy tờ: Tủ gỗ tài liệu cần có kích thước vừa vặn để đặt các giấy tờ, file tài liệu mà các bộ phận sử dụng. Tùy thuộc vào dạng kẹp file, sẽ tương ứng tiêu chuẩn về kích thước của các đợt. Nhìn chung, kích thước kẹp File tiêu chuẩn cao 34.5m, sâu 29cm và dày 7cm. Cần đảm bảo kích thước khoang để tài liệu tối thiểu với chiều cao là 36cm và chiều sâu là 31cm.

• Mục đích sử dụng: Cần xác định được bộ phận nào sử dụng, số lượng tài liệu, giấy tờ nhiều hay ít. Để vừa tiết kiệm chi phí và vừa tiết kiệm thời gian thao tác. Thì có thể sử dụng mẫu tủ gỗ không cánh và không có khóa. Nếu không cần thiết phải bảo mật cao cho hồ sơ, tài liệu.

• Màu sắc mẫu tủ: Để tạo được một thể thống nhất cho nội thất văn phòng. Gia chủ có thể lựa chọn gam màu tương đồng với bàn làm việc. Đồng thời, cũng nên cân nhắc chọn màu hợp phong thủy theo mệnh, tuổi. Nhằm thu hút được nhiều tài lộc, mang vận khí tốt lành, giúp công việc thuận lợi hơn.

• Không gian sử dụng: tủ hồ sơ gỗ công nghiệp thường được chia thành ba nhóm chính: tủ thấp, tủ trung và tủ cao. Tủ thấp phù hợp để đặt trong không gian nhỏ hoặc dùng kết hợp làm kệ trang trí. Tủ trung và tủ cao lại được ưa chuộng trong văn phòng. Nhờ khả năng lưu trữ lớn, giúp sắp xếp tài liệu gọn gàng, khoa học.

• Công năng sử dụng: tủ hồ sơ có nhiều kiểu như tủ 2 cánh, 3 cánh, tủ nhiều ngăn hoặc kết hợp kệ mở. Lựa chọn những mẫu tủ nhiều ngăn giúp phân loại hồ sơ dễ dàng. Trong khi thiết kế kết hợp kệ trang trí mang lại tính thẩm mỹ cao, phù hợp với không gian hiện đại. Tùy theo nhu cầu sử dụng, để lựa chọn tủ hồ sơ văn phòng, tủ tài liệu gia đình hoặc các dòng tủ chuyên dụng cho lưu trữ số lượng lớn.

9. FAQ - Một số câu hỏi thường gặp

10. Địa chỉ mua tủ tài liệu, tủ hồ sơ gỗ công nghiệp chất lượng tại TP.HCM

Tại Fitin.vn, các dòng tủ hồ sơ gỗ công nghiệp được thiết kế đa dạng về kích thước, kiểu dáng và công năng. Giúp bạn dễ dàng tìm được giải pháp phù hợp cho văn phòng, cửa hàng hay không gian làm việc tại nhà.

Bạn đang tìm kiếm các mẫu tủ tài liệu gỗ công nghiệp, tủ hồ sơ hiện đại cho văn phòng làm việc. Từ tủ gỗ công nghiệp đơn giản, thanh lịch cho đến những kiểu dáng tủ gỗ sang trọng. Tất cả, đều có sẵn hàng hoặc đặt thiết kế riêng tại Fitin.vn.

Đến với Fitin.vn, bạn sẽ được trải nghiệm dịch vụ mua sắm nội thất chuyên nghiệp. Với các sản phẩm tủ hồ sơ gỗ công nghiệp được sản xuất trực tiếp tại xưởng riêng. Đảm bảo kiểm soát chặt chẽ về chất lượng và giá thành.

Khách hàng có thể lựa chọn đa dạng mẫu thiết kế sẵn hoặc đặt thiết kế theo yêu cầu, được hỗ trợ tư vấn và tối ưu công năng hoàn toàn miễn phí.

Các mẫu tủ tài liệu tại Fitin.vn được gia công bởi đội ngũ thợ tay nghề cao. Sử dụng vật liệu bền bỉ, xử lý chống ẩm tốt, phù hợp với khí hậu nóng ẩm tại Việt Nam. Kết cấu chắc chắn, cánh tủ vận hành êm ái, hạn chế cong vênh, đảm bảo an toàn và sử dụng lâu dài.

Fitin.vn cam kết chính sách bảo hành rõ ràng, hỗ trợ bảo trì dài hạn giúp khách hàng an tâm khi sử dụng. Quy trình đặt hàng, sản xuất, giao lắp được tối giản, nhanh chóng và thuận tiện chỉ với vài bước đơn giản.

Nếu bạn đang tìm kiếm mẫu tủ hồ sơ gỗ công nghiệp đẹp, bền, giá tốt, có thể thiết kế theo yêu cầu cho văn phòng hoặc không gian làm việc. Hãy liên hệ ngay Fitin.vn theo Hotline/Zalo: 0977 118 799 - 0933 118 799 để được tư vấn và lựa chọn giải pháp phù hợp nhất.